AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
La Asociación Talleres de Oración y Vida, en lo sucesivo TOV, que cuenta con portal web https://www.tovpil.org, es la entidad responsable del debido tratamiento de sus datos personales y pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad con el objetivo de informarle sobre los datos personales que trataremos conjuntamente con los encargados y terceros que requieran tratar su información en apego a la relación contractual que sostendrá con el responsable, en estricto apego a las leyes y reglamentos aplicables.
Conservaremos todos sus datos personales adoptando todas las medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas (como, por ejemplo, un sistema de seguridad en nuestras bases de datos, uso de contraseñas, y especialmente en nuestros programas informáticos de gestión de datos) que consideremos pertinentes tomando en cuenta todos los factores referentes a la calidad de sus datos y al tratamiento requerido para el objeto informado.
Datos personales que trataremos
En TOV podremos tratar diferentes categorías de sus datos personales dependiendo de si es usted un Guía o un Tallerista.
Guías
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- Correo electrónico personal
- Edad
- Fotografía
- Identificación oficial
- Teléfono celular
- Firma
- Clave de registro de población
- Estado Civil
- Género
- Nacionalidad
- Teléfono particular
- Domicilio particular
- Fecha de nacimiento
- Idioma o lengua
- Nombre completo
- Pertenencia a organizaciones religiosas
La finalidad del tratamiento de los datos personales anteriormente enumerados es para la elaboración de su expediente como Guías de TOV, la creación de su perfil de usuario en nuestra plataforma y mantenerse en contacto con su Coordinación correspondiente. Estos datos son proporcionados directamente por cada Guía a través de un formulario y de forma directa a su Coordinación Local correspondiente.
Talleristas
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- Correo electrónico personal
- Firma
- Teléfono particular
- Domicilio particular
- Nombre completo
- Edad
- Teléfono celular
La finalidad del tratamiento de los datos personales anteriormente enumerados es para poder identificar y contactar a los Talleristas con referencia a su participación en los Talleres de Oración y Vida, charlas, retiros y eventos relacionados a los mismos. Estos datos son proporcionados directamente por cada Tallerista a través de un formulario y de forma directa son entregados a su Guía.
Es importante destacar que el titular deberá, antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal, confirmar que está de acuerdo con los términos del presente aviso de privacidad, así como de los convenios, contratos y cualquier otro instrumento por el cual se vaya a vincular a TOV. En los casos en que usted no estuviera de acuerdo con el contenido de los instrumentos aquí referidos, le solicitamos no proporcionar dato personal alguno. Asimismo, si usted decide no proporcionar ciertos datos personales, o desea ejercer su derecho de cancelación, reconoce que TOV no podrá prestarle los servicios que oferta de forma total o parcial.
Transferencias y conservación de datos personales
En TOV no compartiremos sus datos personales con terceros que no necesiten conocer la información para la materialización de los fines informados. Conservaremos sus datos personales por el tiempo en el que dure su relación con TOV, ya sea usted Guía o Tallerista. Al finalizar su relación con TOV, existirá un periodo de bloqueo de 1 año y terminado este periodo eliminaremos irrevocablemente sus datos personales de todas nuestras bases de datos. En el supuesto de que desee que sus datos personales sean tratados más allá de este periodo, requeriremos obtener nuevamente su consentimiento.
El tratamiento de datos personales será llevado a cabo a través de diversos encargados en el país en el que se recaben y será la persona moral Asociación Talleres de Oración y Vida la responsable última de este tratamiento de datos. Los Guías tratarán los datos personales de los Talleristas únicamente para las finalidades estipuladas en este Aviso de Privacidad y podrán remitir de forma interna los datos personales de los Talleristas a su Coordinación Local y/o Nacional únicamente para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.
Si eres ciudadano o residente de la Unión Europea o del Reino Unido, las transferencias internacionales pueden requerir garantías adicionales, como la celebración de contratos de protección de datos (por ejemplo, aquellos que incluyan las cláusulas tipo adoptadas por la Comisión Europea (2021/914/UE) para los datos personales sujetos a GDPR). Reevaluamos regularmente las medidas adoptadas para evaluar los requisitos derivados de nuevas orientaciones regulatorias y jurisprudencia.
Derechos ARCO, Revocación del Consentimiento y Limitación de Uso
Los derechos ARCO consisten en: conocer las condiciones de tratamiento de sus datos personales (Acceso); solicitar la corrección de su información personal (Rectificación); eliminar de registros o bases de datos su información cuando considere que no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Usted puede solicitar a TOV información sobre qué datos suyos tratamos, correcciones a su información personal, eliminación de sus datos de nuestra base de datos u oponerse al uso de sus datos para fines específicos. Asimismo, usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos o solicitar alguna otra limitación al uso de sus datos personales.
Para facilitar el ejercicio de cualquiera de sus derechos, la revocación de su consentimiento o la limitación al uso de sus datos, usted podrá enviar su solicitud al correo electrónico secretariainternacional@tovpil.org en el cual se le informarán los requisitos para dar trámite a estas solicitudes. Será a través de este mismo medio (correo electrónico) a través del cual en TOV daremos respuesta gratuita a sus solicitudes en un término máximo de 20 días hábiles.
Nuestras tecnologías de rastreo
En TOV le informamos que utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento en internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.
En nuestro portal de internet se te informará sobre las tecnologías de rastreo utilizadas y, en caso de emplearse, si se lleva a cabo algún tratamiento automatizado. Es importante que sepa que los datos personales tratados a través de estas tecnologías de rastreo no son transferidos con terceros.
Cambios, Modificaciones, Actualizaciones
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en los servicios ofrecidos o por otras causas legalmente justificadas. Asimismo, en apego al principio de información, podemos actualizar el consentimiento informado a través de avisos de privacidad cortos y simplificados que se pondrán a disposición del titular y que harán referencia al presente aviso.
¡Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad al publicar el documento actualizado disposición en nuestra página de internet www.tovpil.org!